株式会社協栄通信サービス

個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報保護方針を以下に掲げています。

当社は、電気通信工事業務を行うに当たって、個人情報を直接、間接的にお預かりしておりますが、
これらの個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識しております。
そのため、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、
その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

① 当社は、受諾した業務並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
　 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、
　 それを実現するための措置を講じます。
② 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
③ 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は、き損の防止及びに是正に努めます。
④ 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適正かつ迅速に対応いたします。
⑤ 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報の利用目的

以下の目的で取得・利用し、目的の範囲を越えて利用することはありません。

（1）委託元からの個人情報
　受託した個人情報・担当者情報は委託元との契約の履行・受注・見積り・施行に係る連絡、工事に係る業務遂行のため

（2）採用応募者に関する個人情報
　面接日時、採用・不採用の連絡、採用選考、採用に関する問い合わせへの返答のため

（3）社員及び退職者の個人情報
　人事労務管理、福利厚生、給与・賞与支払い、顧客・取引先への対応、従業員の安全管理・連絡等委託された工事管理業務遂行の
　ため

（4）個人事業主の個人情報
　契約の履行、作業員の安全管理・連絡等委託された工事管理業務遂行のため

（5）協力会社の個人情報
　契約の履行、作業員の安全管理・連絡等委託された工事管理業務遂行のため

（6）上記に関するお問い合わせ・苦情・相談への対応に係る業務

（7）監視カメラによる映像
　防犯・防災に係る業務のため

開示等のご請求について

1.事業者の名称
株式会社　協栄通信サービス

2.個人情報保護管理者
櫻井　壽

3.すべての開示対象個人情報の利用目的
上記、個人情報の利用目的の(2)(3)(4)(6)

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社　協栄通信サービス　相談窓口 〒136-0071　東京都江東区亀戸6-14-3　トウショクビル４Ｆ
ＴＥＬ　03-5609-2261　（受付時間：平日午前9時から午後5時） e-mail：kyouei21@fancy.ocn.ne.jp

5.認定個人情報保護団体及び苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人　日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先 個人情報保護相談室
住所 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F 電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

6.開示対象個人情報の開示等のご請求について
当社では、開示対象個人情報について、ご本人が利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への
提供の停止(以下「開示等」という)をご請求される場合は、所定のＰＤＦ「開示等請求書」に必須事項を記入し、ご請求される方の
確認書類（下記7、8を参照）を同封し、以下の送付先にご送付ください。 なお、「利用目的の通知」、「開示」をご請求される場
合は、手数料として1,000円分の切手を同封してください。
【送付先】 株式会社　協栄通信サービス　相談窓口 〒136-0071　東京都江東区亀戸6-14-3　トウショクビル４Ｆ
ＴＥＬ　03-5609-2261（受付時間：平日午前9時から午後5時） e-mail：kyouei21@fancy.ocn.ne.jp

7.ご本人が手続きの場合
・運転免許証(開示請求の本人の名前、住所が記載されているもの) ・パスポート等の写し（開示請求の本人の名前、住所が記載さ
　れているもの) ・住民票の写し（開示等を請求する日以前30日以内に作成されたもの)

8.代理人が手続きする場合は、7に加え、次の書類も同封してください。
・代理人の運転免許証、パスポート等の代理人確認ができるものの写し 　(開示請求の本人の名前、住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し（開示等を請求する日以前30日以内に作成されたもの) ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる
書類 ・代理人を証明する委任状

相談窓口について

個人情報保護方針に関する問合せ窓口
株式会社　協栄通信サービス
ＴＥＬ　03-5609-2261
e-mail：kyouei21@fancy.ocn.ne.jp